Lorsqu'on compare les devis de logistique automobile d'entreprise, le montant le plus bas ne correspond pas toujours au coût total le plus bas.
Deux prestataires peuvent proposer un devis pour le même véhicule, le même itinéraire et les mêmes délais, tout en offrant des niveaux de service très différents. L'un peut se limiter au transport. L'autre peut également se charger de la gestion du stockage, des formalités administratives, du suivi et de la traçabilité, des autorisations, de la préparation et de la livraison finale.
Pour les équipes chargées de la flotte, des achats, des acquisitions et de la revente, la question à se poser n’est pas simplement « Qui propose le tarif le plus bas ? », mais « Que faut-il pour mener à bien l’ensemble du processus ? »
Chez WeRelo, nous aidons les entreprises à gérer la logistique des véhicules d'entreprise neufs partout au Canada grâce à un processus coordonné unique, qui couvre le transport, le stockage, la coordination de l'entretien, les autorisations, la documentation, le suivi et la livraison de véhicules prêts à rouler.
Commencez par comparer le champ d'application
Avant de comparer les prix, assurez-vous que chaque devis couvre les mêmes prestations. Comparez les éléments suivants : enlèvement, transport, stockage, préparation, formalités administratives, livraison et tout service supplémentaire requis.
Comprendre le prix du carburant et le calcul de la consommation
Le carburant est un autre facteur important à prendre en compte dans les devis de logistique automobile. Certains prestataires incluent le carburant dans le tarif de base, tandis que d’autres appliquent un supplément. Le kilométrage peut également être trompeur : deux itinéraires de distances similaires peuvent présenter des coûts d’exploitation très différents en raison des capacités régionales, des conditions d’enlèvement, de la densité des itinéraires, de la saisonnalité ou de l’éloignement des sites.
Cela revêt une importance particulière au Canada, où un déménagement sur une longue distance entre deux grandes villes peut présenter des exigences logistiques très différentes de celles d'un déménagement vers une région isolée ou à faible densité de population.
Demandez : Le carburant est-il compris ? Comment le kilométrage est-il calculé ? Le prix peut-il changer avant la prise en charge ?
Le type de véhicule change la donne
Une berline, une camionnette, un fourgon aménagé, un véhicule utilitaire, un camion commercial, un véhicule électrique ou un véhicule hors service peut nécessiter un équipement et une prise en charge différents.
Un véhicule en état de rouler peut être transporté par conduite autonome ou par un transporteur classique. Un véhicule hors d'état de marche peut nécessiter un remorquage ou un transport sur plateau. Les véhicules équipés d'aménagements spéciaux ou de plus grande taille peuvent nécessiter des précautions supplémentaires en matière de chargement, de hauteur ou de poids.
Pour les flottes mixtes, veillez à ce que le devis précise en quoi le type et l'état des véhicules influent sur le prix et le mode de transport.
Ne vous arrêtez pas au taux de base
La plupart des coûts liés au déménagement ne concernent pas le transport proprement dit, mais tout ce qui l'entoure. Selon l'opération, un véhicule peut nécessiter :
- Stockage
- Inspection
- Détails
- Coordination de la maintenance
- Immatriculation ou plaque d'immatriculation
- Documentation relative à l'état
- Remorquage ou assistance en cas de panne
- Service à arrêts multiples
- Transport express
- Aide transfrontalière
Vous devez également bien comprendre les frais annexes potentiels, tels que le temps d'attente, les enlèvements manqués, les réacheminements, les interventions en dehors des heures d'ouverture, les livraisons supplémentaires et les frais de stockage supplémentaires. Un tarif de base bas associé à des frais annexes mal définis peut se traduire par une facture très différente dès que les conditions changent.
Demandez : Qu'est-ce qui est inclus, quels sont les éléments qui entraînent des coûts supplémentaires et comment ces coûts sont-ils communiqués et approuvés ?
Calculer le coût de la coordination
La principale différence entre les prestataires de services logistiques pour les flottes d'entreprise n'apparaît pas forcément dans le devis. Un partenaire logistique aux compétences plus étendues ne propose pas toujours les tarifs de transport les plus bas, mais il peut réduire la fragmentation des fournisseurs, les tâches de suivi manuelles et les lacunes en matière de responsabilité.
La véritable comparaison est la suivante :
Qui a proposé le devis le moins cher pour le déménagement ?
contre
Qui est en mesure de mener à bien le processus requis en garantissant la plus grande transparence en matière de responsabilité et le meilleur contrôle des coûts globaux ?
Vérifier l'assurance, les documents et la visibilité
L'assurance et la gestion des sinistres devraient également être prises en compte dans la comparaison.
Vérifiez quelles sont les garanties applicables, comment les incidents sont traités et quels documents permettent d'étayer une réclamation. Les lettres de transport numériques, les photos de l'état du véhicule et les relevés d'enlèvement et de livraison peuvent faire toute la différence lorsque des questions se posent concernant l'état du véhicule.
La visibilité est également importante. La centralisation des mises à jour de statut, le suivi de la visibilité et la documentation numérique peuvent réduire le temps que les équipes passent à rechercher des informations.
Pour les gestionnaires de flotte, cela peut se traduire par une planification plus aisée des déploiements et des réaffectations. Pour les équipes chargées de la revente, cela permet une meilleure coordination des enlèvements et des livraisons. Pour les services opérationnels, cela offre une visibilité plus claire sur les dates auxquelles les véhicules seront effectivement disponibles.
Comparez l'expérience qui se cache derrière ce devis
Un partenaire expérimenté en logistique automobile peut identifier les problèmes potentiels avant qu’ils ne se transforment en retards : le véhicule est-il en état de rouler ? Un entreposage sera-t-il nécessaire ? La destination est-elle prête à l’accueillir ? Le mode de transport choisi est-il adapté au véhicule ?
Un prestataire de services transactionnels peut se contenter de proposer le devis correspondant à la demande.
Un partenaire-conseil peut aider à déterminer les besoins réels de l'exploitation, notamment lorsque les véhicules sont équipés de matériel supplémentaire, hors service, en transit entre différentes provinces, en route vers des régions isolées ou en cours de revente.
L'objectif est d'éviter de se rendre compte que certains services sont indispensables une fois que le déménagement a déjà commencé.
Utilisez un cadre de comparaison cohérent
Avant de choisir un prestataire, comparez chaque devis en vous basant sur les mêmes critères :
- Coût de transport de base
- Carburant et consommation
- Type et état du véhicule
- Mode de transport
- Frais de service et frais annexes
- Options de stockage
- Documentation
- Assurance et sinistres
- Suivi de la visibilité
- Gestion des exceptions
- Couverture du réseau
- Services supplémentaires
- Coordination des programmes
- Expérience opérationnelle
Cela permet à votre équipe d'avoir une vision beaucoup plus claire du coût total, plutôt que de se contenter de comparer le taux affiché.
Comparez les processus de travail
Au Canada, les devis de logistique automobile pour les entreprises peuvent sembler similaires, alors qu'ils correspondent à des niveaux de service très différents.
Le carburant, le kilométrage, le type de véhicule, les options, le stockage, les formalités administratives, l'assurance, la visibilité et la coordination sont autant de facteurs qui influent sur le coût réel du passage d'un véhicule à l'étape suivante.
Le devis le moins cher peut s'avérer être le bon choix pour un déménagement simple. Mais lorsque l'opération implique plusieurs sites, des véhicules spécialisés, le stockage, la préparation, la réaffectation ou la revente, le tarif de transport le plus bas ne correspond pas forcément au coût total le plus bas.
Chez WeRelo, nous aidons les entreprises à gérer la logistique des véhicules finis partout au Canada grâce à un processus coordonné, alliant différentes options de transport, un réseau national, des chauffeurs professionnels, des prestataires de services locaux, une documentation numérique, un suivi en temps réel et une coordination opérationnelle.
Si votre équipe compare des devis de logistique automobile, ne vous arrêtez pas au montant indiqué en bas de page. Comparez plutôt l'étendue des prestations, les capacités, la visibilité et la coordination nécessaires pour mener à bien l'ensemble du processus.
En bref
Lorsque vous comparez des devis de logistique automobile d'entreprise au Canada, ne vous limitez pas au tarif de transport de base. Comparez ce qui est inclus, la manière dont le carburant et les frais annexes sont pris en charge, la capacité du prestataire à coordonner le stockage et les services supplémentaires, ainsi que la charge de travail interne que le processus implique. Le devis de transport le plus bas ne correspond pas toujours au coût total le plus bas.
