Un devis de logistique automobile d'entreprise doit aller bien au-delà de la simple indication d'un prix de base. Pour les gestionnaires de flotte, les équipes d'approvisionnement et les responsables de la revente, un devis doit offrir une transparence totale : comment le véhicule sera transporté, ce que couvre le tarif, comment le carburant est pris en charge et comment les exigences opérationnelles supplémentaires seront satisfaites.
Chez WeRelo, un devis de logistique automobile n'est pas une simple estimation figée, mais un véritable plan stratégique. Nous coordonnons le transport, la préparation, le stockage, la documentation et la livraison au sein d'un flux de travail unique et coordonné, conçu en fonction du cycle de vie opérationnel spécifique de chaque véhicule à travers le Canada.
1. Devis flexible à double option : trouver le juste équilibre entre l'urgence et le budget
WeRelo évite d'imposer à ses clients un modèle de transport « universel ». Pour la plupart des demandes de déménagement, nous proposons un devis à double option, présentant deux solutions distinctes, basées sur des méthodes différentes, afin que les gestionnaires de flotte puissent prendre une décision éclairée en fonction de leurs priorités :
- Transport par camion (camion à chargement ouvert) : Idéal pour optimiser le budget et pour les déménagements de plusieurs logements lorsque les délais le permettent.
- Service « Driveaway » : idéal pour les déploiements rapides et urgents, lorsque la rapidité, des créneaux horaires restreints pour l'enlèvement et la livraison, ainsi qu'une estimation rapide de l'heure d'arrivée constituent des priorités absolues.
Le fait de disposer d'options claires et comparables permet aux équipes chargées des flottes d'entreprise de trouver le juste équilibre entre les coûts et les délais de livraison sans compromettre la fiabilité.
2. Des modalités sur mesure et une transparence totale en matière de carburant
En fonction de l'état du véhicule, de son emplacement et de sa destination, WeRelo coordonne un large éventail de modes de transport, notamment le transport par conduite, sur remorque ouverte, sur remorque fermée, sur remorque à plateau, par chemin de fer, par remorquage, l'assistance pour les véhicules hors service (INOP) et les transferts de plusieurs véhicules.
Transports hybrides sur mesure
Lorsque les solutions standard ne conviennent pas, nous concevons des solutions de transport hybrides sur mesure. En combinant la flexibilité du transport par route, des centres de transit régionaux, des opérations de récupération par remorque à plateau et des transporteurs commerciaux, nous élaborons des itinéraires sur mesure qui optimisent à la fois les coûts et la rapidité de livraison sur l'ensemble du territoire canadien, malgré sa géographie complexe.
Des politiques transparentes en matière de carburants
Pour comparer les devis de transport, il faut comprendre comment sont calculés les coûts de carburant :
- Transport par camion / Transport en benne ouverte : la surtaxe carburant est calculée à l'avance et entièrement comprise dans le tarif proposé, ce qui évite toute surprise lors de la facturation.
- Déménagements « Driveaway » : le carburant n'est pas inclus dans le tarif de base initial, car son coût dépend des conditions de circulation en temps réel. Cependant, WeRelo n'applique aucune majoration sur le prix du carburant. Toutes les dépenses liées au carburant sont répercutées directement au prix réel à la pompe, ce qui garantit une transparence financière totale.
Pour les transferts de flottes de véhicules électriques, la planification des recharges et la disponibilité des points de collecte sont prises en compte dès le départ dans le calcul de l'itinéraire afin d'éviter tout retard imprévu en cours de trajet.
3. Des flux de travail sur mesure, adaptés à vos besoins opérationnels
Plutôt que d'obliger nos clients à choisir parmi une liste rigide et détaillée de services tout prêts, WeRelo conçoit des processus sur mesure, de bout en bout, adaptés à vos besoins opérationnels spécifiques.
Le transfert d'un véhicule ne se résume que rarement à un simple transport. En fonction de la suite réservée à ce bien, WeRelo intègre de manière transparente l'ensemble du soutien physique, administratif et technique nécessaire au sein d'un processus coordonné :
- Assistance en matière d'immatriculation et d'enregistrement au niveau provincial : gestion des transferts interprovinciaux, de l'immatriculation locale et de la mise en conformité avant la mise en circulation d'un véhicule.
- Stockage et mise à disposition stratégiques de la flotte : utilisation de parcs de stockage régionaux sécurisés pour pallier les délais entre les changements de conducteur, les déploiements en succursale ou les ventes de véhicules d'occasion.
- Contrôles de sécurité et d'entretien avant livraison : réalisation de contrôles mécaniques, de vérifications des freins et des pneus, ainsi que de rapports d'état accompagnés de photos numériques avant la livraison finale.
- Effacement des données et conformité en matière de confidentialité : effacement des profils de conducteur, des données de navigation et des appareils Bluetooth appairés lors des mutations de salariés.
- Recharge des véhicules électriques et livraison prête à rouler : veiller à ce que le véhicule soit livré entièrement rechargé, le réservoir plein, nettoyé et immédiatement opérationnel pour l'employé ou l'agence destinataire.
En mettant au point des solutions sur mesure adaptées à la prochaine étape opérationnelle de l'actif, WeRelo évite d'avoir à gérer plusieurs prestataires disparates pour le transfert d'un seul véhicule.
4. Quels éléments faut-il comparer dans un devis de logistique de flotte ?
Lorsque vous évaluez des propositions de services logistiques pour les véhicules d'entreprise au Canada, ne vous arrêtez pas au prix global du transport. Un devis complet et adapté aux besoins de l'entreprise doit clairement détailler :
- Tarif de base par unité : une tarification claire par véhicule, sans frais administratifs cachés.
- Modes et options de transport : comparaison côte à côte des délais entre le transport par transporteur et le transport par le conducteur.
- Conditions relatives au carburant et aux suppléments : indiquer clairement si le carburant est inclus ou facturé au prix coûtant.
- Couverture d'assurance et responsabilité civile : détails complets de la protection pendant le transport et le stockage.
- Intégration de flux de travail personnalisés : les étapes relatives à l'octroi de licences, au stockage, à l'inspection ou à la remise en état sont incluses dans le flux de travail.
- Documentation et suivi numériques : accès à la localisation GPS en temps réel, aux connaissements électroniques (eBOL) et aux rapports d'état numériques.
Un tarif de transport de base plus bas peut rapidement devenir l'option la plus coûteuse si votre équipe doit en plus coordonner séparément les prestataires chargés du stockage, du nettoyage, des inspections ou du remorquage.
5. L'intérêt d'un processus de travail coordonné
Les décalages entre les transporteurs, les installations de stockage, les ateliers d'entretien et les services chargés de la délivrance des autorisations sont source de difficultés opérationnelles, d'une charge administrative accrue et d'arrêts de véhicules coûteux.
WeRelo comble ces lacunes en se positionnant comme un partenaire unique et responsable. Nous gérons le transport physique, les formalités administratives et la préparation des véhicules au sein d’une plateforme numérique unique, offrant ainsi aux responsables des flottes d’entreprise, des achats et de la revente un contrôle et une visibilité totale du début à la fin.
Résumé
En bref : un devis de logistique automobile de WeRelo offre une visibilité totale sur les opérations. Grâce au système de devis à double option (transport par camion ou conduite par le client) et à des conditions transparentes en matière de carburant (notamment l'absence de majoration sur le carburant consommé lors de la conduite par le client), les clients bénéficient d'un contrôle total sur leur budget et leur calendrier.
Loin des offres de services standardisées, les ingénieurs de WeRelo conçoivent des processus sur mesure qui combinent le transport, le stockage, les contrôles techniques, l'obtention des autorisations et la préparation du véhicule pour la circulation en un seul processus coordonné à l'échelle du Canada.
Le résultat est simple : moins de coordination avec les fournisseurs, aucune mauvaise surprise au moment de la facturation et une circulation optimale des véhicules.
